Privacybeleid

Wie verantwoordelijk is

Beintech is de verwerkingsverantwoordelijke voor de hier beschreven gegevens.

Voor alles wat je gegevens betreft, schrijf naar beintech.io@gmail.com. We antwoorden binnen de maand, zoals artikel 12(3) AVG vereist.

Wat we verzamelen

Accountgegevens: je naam, e-mailadres en profielfoto, doorgegeven door Clerk bij het aanmelden. We zien of bewaren je wachtwoord nooit.

Spelersprofiel: je niveau, je positie, de dagen waarop je meestal vrij bent, een optionele omschrijving en de postcode vanwaar je speelt. We bewaren de viercijferige postcode en de coördinaten van het middelpunt van die postcode — nooit een precieze positie.

Activiteit: de matchen waaraan je deelneemt of die je organiseert, verstuurde en ontvangen uitnodigingen, aanwezigheden geregistreerd door organisatoren, beoordelingen en MVP-stemmen, je XP-geschiedenis en je badges.

Optionele mobiele pushmeldingen: als je ze inschakelt, koppelen we je installatie-identificatie, platform en Expo-pushtoken aan je account om meldingen te bezorgen. De inhoud en bezorgmetadata gaan via Expo en Apple Push Notification service (APNs) op iOS of Google Firebase Cloud Messaging (FCM) op Android.

Technische gegevens: onze host houdt kortstondige serverlogs bij met IP-adressen, voor beveiliging en om de dienst draaiende te houden.

Wat we niet verzamelen

Geen betalingsgegevens, want er passeert nooit een betaling via Futsify.

Geen precieze locatie. Sta je je browser toe er een te delen, dan worden de coördinaten op je eigen toestel gekoppeld aan de dichtstbijzijnde Belgische postcode en wordt enkel die postcode naar ons verstuurd. De coördinaten zelf verlaten je browser nooit en worden niet gelogd.

Geen statistieken, advertenties of opvolging over sites heen, in welke vorm ook.

Op welke grondslag

Uitvoering van de overeenkomst (artikel 6(1)(b)): je account laten werken, matchen tonen, je laten deelnemen en organiseren, en andere spelers tonen wie op de lijst staat.

Je toestemming (artikel 6(1)(a)): het gebruik van je browserlocatie en optionele e-mail- of mobiele pushmeldingen. Je kunt push uitschakelen in de appinstellingen of de meldingsinstellingen van je toestel; dit verwijdert je account of meldingen in de app niet.

Ons gerechtvaardigd belang (artikel 6(1)(f)): de dienst veilig houden en misbruik voorkomen. Aanwezigheden en beoordelingen zijn zichtbaar voor andere spelers omdat een matchmaking-app enkel werkt als men ziet wie betrouwbaar opdaagt; je kan je account op elk moment verwijderen als je liever niet vermeld staat.

Wie het nog ziet

Andere spelers zien je voornaam, de initiaal van je achternaam, je profielfoto, je niveau, je positie, je stad, je score en de matchen waarvoor je ingeschreven staat. Je e-mailadres wordt nooit aan andere gebruikers getoond.

Clerk verzorgt het aanmelden, Neon bewaart applicatiegegevens en Vercel host de dienst. Optionele mobiele push gebruikt ook Expo en Apple APNs of Google FCM. Pushaanbieders kunnen identificatoren, meldingsinhoud en bezorgmetadata buiten de EER verwerken; we beloven geen uitsluitend Europese verwerking of een specifieke doorgiftewaarborg voor elke aanbieder. Informatie van aanbieders: docs.expo.dev/push-notifications/faq/, apple.com/legal/privacy/ en firebase.google.com/support/privacy.

We verkopen geen gegevens en delen ze niet voor advertenties.

Hoe lang

Je account en profiel blijven tot je ze verwijdert. Matchgeschiedenis en beoordelingen blijven 24 maanden na de match, meldingen 6 maanden, en bewijzen van toestemming 5 jaar zodat we kunnen aantonen wat wanneer aanvaard werd.

Expo bewaart meldingsinhoud alleen in het geheugen en wachtrijen tijdens de overdracht aan Apple of Google, niet in een databank. Apple en Google hanteren hun eigen bewaartermijnen. Push uitschakelen meldt deze installatie af voor Futsify-bezorging; je account verwijderen wist ook de pushregistraties. Dit garandeert geen onmiddellijke verwijdering van identificatoren bij aanbieders of al bezorgde meldingen.

Je account verwijderen wist meteen je profiel, je deelnamegeschiedenis, je uitnodigingen, je XP en je badges. Beoordelingen die je over andere spelers schreef, blijven op hun kaart staan met jouw naam verwijderd, want die geschiedenis is ook van hen.

Je rechten

Je hebt recht op inzage (artikel 15), rectificatie (16), wissing (17), beperking (18), overdraagbaarheid (20) en bezwaar (21).

Inzage en overdraagbaarheid: bij Instellingen staat een knop die meteen alles wat we over je bijhouden als JSON-bestand downloadt. Rectificatie: pas je profiel aan bij Instellingen. Wissing: verwijder je account bij Instellingen.

Voor beperking of bezwaar, of als iets hierboven bij jou niet werkt, schrijf naar beintech.io@gmail.com.

Ben je niet tevreden over hoe we een verzoek behandelen, dan kan je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit: Gegevensbeschermingsautoriteit / Autorité de protection des données, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, contact@apd-gba.be.

Beveiliging

Verkeer is versleuteld onderweg. De authenticatie gebeurt door Clerk en niet door ons, dus er bereikt nooit een wachtwoord onze systemen. Toegang tot de productiedatabank is beperkt tot de mensen die de dienst uitbaten.

Mocht een inbreuk je rechten in gevaar brengen, dan verwittigen we de toezichthouder binnen 72 uur en jou rechtstreeks waar de wet dat vereist.

Minderjarigen

Futsify is niet bedoeld voor kinderen onder de 16. In België mogen diensten van de informatiemaatschappij zich vanaf 13 jaar op de eigen toestemming van een kind baseren, maar wij legden de grens op 16 omdat de dienst de naam en de activiteit van een speler zichtbaar maakt voor andere volwassenen.

Denk je dat iemand onder de 16 een account heeft, schrijf dan naar beintech.io@gmail.com en we verwijderen die.

Wijzigingen

Wanneer dit beleid inhoudelijk wijzigt, verandert het versienummer bovenaan en wordt je bij je volgende aanmelding opnieuw om akkoord gevraagd. De bewijzen van toestemming bewaren de versie die je aanvaardde.